Conference calls

Conference calling – telefonisch vergaderen
Polycom soundstation

Je herkent het vast; je wilt met je buitendienst-team even telefonisch overleggen. Dat kan met de meeste aanbieders maar meestal tegen absurd hoge tarieven (20 cent per minuut / per deelnemer is niet ongebruikelijk). Daarnaast moet je ook van te voren inbelnummers aan elkaar doorgeven én moet er vaak naar dure 0900 nummers gebeld worden (wat vaak niet altijd kan).

Dit doen wij anders.

Hoe doen jullie het?
Bij XeloQ houden we het simpel. We doen het zo:

  • Iedere klant krijgt zijn eigen 085 nummer (lokaal tarief)
    (dit nummer is vanuit elk land te bellen tegen normale tarieven / geen limieten)
  • Daar kan je met maximaal 10 mensen inbellen in je eigen ‘Conference Room
    Je hoort een welkomstmelding om de PIN code in te toetsen
  • Iedere deelnemer toetst de beveiligde PIN code in
  • Iedereen neemt zonder verdere stappen direct deel aan het groepsgesprek
  • Je kunt het groepsgesprek op elk moment verlaten door gewoon op te hangen


Wat kost dat?

  • Maandelijks € 5,- per deelnemer met een maximum van 4 deelnemers.
    (bel je altijd met 3 mensen dan kost het je dus maar € 15,- per maand).
  • Maandelijks € 25,- voor maximaal 10 deelnemers.
    (dit is goedkoper als je met 5 mensen of méér belt).
  • Voor het genoemde bedrag kan iedere deelnemer de gehele maand 24/7 inbellen en ongelimiteerd van de conference room gebruik maken.
  • Inhouding per maand vóóraf van het beltegoed. Geen geld = niet bellen.


Voorwaarden en bestellen van je persoonlijke Conference Room

  • Aanvragen enkel en alleen via het formulier hieronder.
  • Je geeft het aantal deelnemers door dat je wilt gebruiken in de conference-room.
  • (dat kan eventueel elke maand anders zijn; geef dat gewoon door als dat ter sprake is).
  • Voor aanvragen dien je de eerste maand te voldoen in je account; betaal met iDeal.
  • Als de maandelijkse inhouding je saldo op of onder 0 laat komen kan je niet inbellen. Betaal dan gewoon direct met iDeal of PayPal direct vanuit je account.
  • Je gaat akkoord met de voorwaarden en verstuurt het formulier; na ontvangst nemen we per email contact met je op voor inrichting en oplevering van je conference room.

Aanvraagformulier Conference Room

Met dit formulier vraag je je eigen 'Conference Room' aan. Inclusief een 085 nummer en een beveiligde PIN code. Afhankelijk van de hoeveelheid deelnemers wordt de per maand prijs bepaalt. Bekijk alles hierbven op de website. Na aanvraag nemen we contact met je op.
  • Als je een bedrijf hebt, vul hier volledige naam in.
  • Adres van je bedrijf. Voor privé gebruik niet nodig.
  • KvK nummer van je bedrijf. Voor privé gebruik niet nodig.
  • Geef het aantal deelnemers van de conference room op. Hiermee bepalen we de maandprijs. Vanaf 5 betaal je een vaste prijs van € 25,- per conference room / per maand. Eronder is het € 5,- per deelnemer / per maand. Het omslagpunt ligt dus bij 5 deelnemers. Het minimum van 2 lijkt onzinnig maar is perfect voor een '1 op 1' anonieme chatbox.
  • Vraag ons wat je verder nog wilt weten over de Conference Room.
    Geef je akkoord voor hetgeen er wordt aangegeven. Na ontvangst sturen we je een email met details, wachten je betaling af en richten daarna de conference room in met je persoonlijke 085 nummer en PIN code.

Tot horens!
Team XeloQ IQ-Telephony